O Planejamento e Controle da Produção (PCP) é um processo crítico para garantir a busca de melhor eficiência da produção de um negócio. No entanto, é comum que erros no planejamento comprometam o resultado. Neste artigo, vamos discutir os erros mais comuns no PCP e como evitá-los.
Seja através do Make To Order no qual a fabricação é manufaturada através da demanda, ou seja, depende basicamente da efetivação do pedido, no qual a produção só ocorre após o processamento da ordem do cliente ou do Make to Stock no qual o estoque são baseados nas previsões de futuros pedidos conforme o histórico de movimentações e produções anteriores há que se ter muito controle para não deixar a desejar esse departamento de suma importância na fábrica.
Geralmente a escolha pelo Make to order se enquadra na necessidade de uma produção específica e em grande escala, seja para exportação ou não. Nesse caso os recursos são otimizados apenas para essa entrega e cumprimento deste prazo altamente preciso do lote.
Já com a escolha do Make to Stock os produtos são fabricados com base em previsões de demanda, então deve-se ter muito cuidado para evitar o excesso ou perda de vendas em virtude de um mau controle de estoque, a gestão deve ser extremamente eficiente para evitar ausências e falhas de fornecimento. Em alguns casos, a empresa pode optar por um modelo misto, adequando um método para uma família e ou grupo de produtos e outro para os demais. Dessa forma pode otimizar mais seus recursos.
Muitos erros no PCP ocorrem porque a empresa não tem clareza sobre suas metas de produção. É fundamental que a empresa defina suas metas de forma clara para a produção, como quantidade, qualidade, prazo e custo. O planejamento é a base do PCP. Com a ausência de um planejamento adequado, é difícil alcançar os objetivos da produção. É imprescindível estabelecer prazos, definir as etapas do processo de produção e determinar os recursos necessários para que os melhores resultados sejam alcançados.
O controle é um componente vital do PCP. Com a falta de um controle adequado, é difícil garantir a qualidade e o prazo da produção. É extremamente básico monitorar a produção e identificar os problemas rapidamente, já a coordenação também é de suma importância para garantir que a produção ocorra de acordo com o planejamento inicial. É fundamental coordenar as atividades da produção para assim ser possível garantir que todos os componentes estejam disponíveis no momento certo.
A comunicabilidade é um componente chave do PCP, sem uma comunicação adequada, é difícil coordenar a produção e garantir a qualidade do produto, ela torna-se indispensável para estabelecer maior conexão e interação entre as equipes que colaboram para o desenvolvimento de produção, tornando assim a produtividade mais eficiente. É somente através do diálogo e relacionamento entre as equipes que se faz possível atingir melhores resultados.
Um bom controle de estoque é fundamental para assegurar que a empresa tenha as peças e componentes necessários para a sua produção, é essencial estabelecer um processo de recebimento da matéria prima, garantir seu total controle, buscando assim uma maior qualidade neste setor. Ainda referindo-se ao controle de qualidade afirma-se que ele é essencial em toda a produção, sem um controle adequado, é difícil estabelecer a qualidade do produto e consequentemente das peças que são produzidas.
A coordenação de produção é importante para garantir que a produção ocorra de acordo com o plano. É importante coordenar as atividades da produção e garantir que todos os componentes estejam disponíveis no momento certo. A integração da produção é importante para garantir que todos os componentes da produção estejam alinhados. É importante integrar os processos de produção, de marketing e de vendas.
O controle de custos é importante para garantir que a empresa esteja produzindo dentro do orçamento. Estabelecer um bom controle de custos e monitorar as despesas da produção é uma forma de evitar surpresas negativas. Manter um fluxo de caixa saudável é prioridade em qualquer empresa ou indústria, principalmente por ter uma rotatividade enorme de insumos e mão de obra que são indispensáveis para fazer “a roda girar.”
Se a empresa estiver enfrentando alguns desses problemas no PCP, entre em contato com a Methos, somos especialistas em manufatura. A Methos pode ajudar a empresa a alinhar seus processos de produção e alcançar suas melhores metas.