Diferentemente de outros setores, as decisões tomadas pela gestão financeira industrial implicam em consequências diretas a todos os níveis operacionais e gerenciais, o que a torna uma das mais importantes áreas em uma organização.
Diante da obrigatoriedade de lidar com orçamentos, compra de equipamentos, insumos e materiais, muitos desafios acabam se apresentando. E nesse momento, uma decisão equivocada pode se tornar um grande e irreparável gargalo para a fábrica.
Contudo, visando contornar possíveis problemas, a Methos reuniu 6 dicas para otimizar a gestão financeira da sua fábrica. Acompanhe e boa leitura!
Por mais conhecimento que o gestor tenha, a verdade é que a experiência para gerenciar com sucesso, vem com a prática diária. Porém, buscar outras fontes de aprendizado – além do prático, é fundamental para que a área financeira em si tenha solidez.
Dessa forma, a primeira dica consiste em acompanhar de perto as mudanças no mercado, principalmente as financeiras. Além de possibilitar a aquisição de insights assertivos, propicia a margem para ter mais previsibilidade, elemento incontestável na gestão financeira de uma indústria.
Isso é muito importante para estimular um setor mais coerente em suas decisões, visto que o segmento industrial tende a mudar regularmente, sempre acompanhando as tendências e previsões do mercado.
O planejamento financeiro é o coração de qualquer estratégia industrial. É através dele que a organização conseguirá esboçar suas atividades, necessidades, desafios, objetivos, metas e, sobretudo, o direcionamento certo para vencer os obstáculos.
Aliás, é nessa etapa que os indicadores financeiros podem ser definidos, a fim de nortear toda e qualquer tomada de decisão.
Com isso, a gestão elimina as chances de desequilíbrio no caixa, evita a falta de recursos para quitar as dívidas, assegura também que o estoque seja suficiente para suprir o planejamento de produção e que todos os fornecedores sejam pagos conforme o combinado, fator que tem grande peso para o crescimento industrial.
Fazendo parte direta do planejamento, o orçamento financeiro anual é um documento guia que contém todas as estimativas de gastos, receitas, bem como o balanço da fábrica. Uma boa estratégia para ampliar o controle orçamentário é:
Agora outro desafio surge no horizonte, que é encontrar a melhor maneira de controlar e organizar todos estes dados com eficiência e segurança. Para ilustrar bem essa necessidade, vamos partir para um dado relevante.
Sabia que, segundo relatório da Gartner, a estimativa é que até 2022 grande parte das indústrias irão migrar para uma atuação pautada em recursos provenientes do ERP Cloud?
O que queremos dizer é que o módulo financeiro do ERP é o único sistema capaz de facilitar a gestão financeira industrial. Isso acontece porque ele faz um mapeamento de todo o trajeto que o fluxo de dinheiro realiza em sua fábrica.
O fluxo de caixa é também o fluxo que mantém o operacional em plena atividade. Logo, quaisquer instabilidades – gargalos nos cálculos e gastos não pontuais, podem prejudicar consideravelmente a saúde financeira, mas como controlar isso com autoridade?
A saída, portanto, é implementar um processo de avaliação periódica ao planejamento da indústria que, em conjunto com os recursos de ERP industrial, permite regular problemas e otimizar o financeiro.
Manter documentos importantes em papel já não é mais recomendado, pois além de dificultar a organização, estimula riscos, como extravios. A alternativa mais indicada é utilizar a tecnologia da nuvem para armazenar com segurança e padronização.
A integração proporcionada pelo ERP traz mais assertividade e agilidade ao gerenciamento financeiro, onde tudo que o gestor precisa está ao alcance de poucos cliques.
O ERP é recomendado não apenas pelos recursos voltados à gestão financeira da indústria, mas também porque é um sistema que unifica todos os processos, como a gestão de estoque, que passa a conversar diretamente com o financeiro, reduzindo ruídos e ampliando a comunicação.
A Methos, por exemplo, oferece uma grande gama de funcionalidades para otimizar e colocar suas finanças no eixo, pois conta:
Tudo isso integrado à produção, suprimentos, vendas/CRM, fiscal, custos, informações gerenciais (BI) e App de força de vendas. Então, é a centralização que sua indústria precisa para produzir com segurança, já que a gestão financeira está a par de todos os procedimentos.
Esperamos ter contribuído com as dicas do conteúdo de hoje. Caso tenha ficado com dúvidas, inicie uma conversa conosco para esclarecê-las. Acompanhe o Blog Methos para mais dicas e até breve!