Dividida em formas variáveis, a codificação de itens industriais é fundamental para uma boa administração da empresa como um todo.
Entre os tipos de codificação de itens (produtos, componentes, insumos, materiais e matérias-primas), há uma dúvida, principalmente em relação às duas principais opções existentes: o código de item estruturado e o sequencial. Qual é o melhor tipo de codificação para a indústria?
Não há uma resposta definida.
Então o que você deve fazer é analisar as vantagens e desvantagens desses tipos de codificação e avaliar qual atenderá melhor às suas necessidades e mais se adequará a estrutura da sua empresa.
Vantagens
No próprio código do produto são colocados letras e números que mostram, para quem olha para aquele produto, do que ele se trata. Muitas vezes, são adicionadas medidas, tabela de cores, itens que, para quem já conhece aquela estruturação, já sabe identificar o produto, componente ou material.
Desvantagens
Às vezes, se prevê um certo número de posições para características do item, como por exemplo faixas de medidas com duas posições. Quando aquela posição atinge seu limite, aí o código passa a precisar de três posições, mudando a estrutura do código para os códigos novos.
Em situações em que a empresa precisa modificar alguma informação sobre determinado produto, o código nunca deve ser modificado. Isso porque há todo um histórico gravado de notas fiscais, para o Fisco, estoque, entre outros. Por isso, nunca é bom modificar o código, pois se você decidir alterar aquela estruturação, como ela está “amarrada” no código, vai dificultar essa mudança.
Tem alguns facilitadores relacionados ao cadastro. É mais simples porque o cadastro não precisa se preocupar com reserva de posições no código para letras, números, etc. O sistema simplesmente gera um próximo código a partir do último cadastrado.
Essa estruturação vai acontecer em outros campos, como cadastro de agrupamentos, famílias, grupo de inventário e outros cadastros que podem, posteriormente, facilitar na questão dos filtros.
Esse tipo de codificação exige que o produto tenha uma descrição detalhada porque o código não vai informar sobre o que é o produto, isso estará na descrição.
Classificações como dureza, faixa de medida, finalidade ou alguma característica comercial que você queira criar filtros, com o código sequencial é possível fazer essas classificações fora em outros cadastros de agrupamentos ou famílias que podem ser alterados em qualquer momento, sem interferir em seu histórico.
Por mais que no passado tenha sido usado o código estruturado, hoje, com a evolução dos sistemas e pesquisas rápidas por textos, fica mais fácil trabalhar com o código de item sequencial e ter essas buscas por descrição, agrupamento, entre outros.
Além de fornecer dados mais claros sobre os itens industriais em estoque e facilitar sua operacionalização, uma boa codificação de materiais permite que as tomadas de decisões se tornem mais rápidas e eficientes.
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