Custo de Aquisição
O custo de aquisição é o último custo tido ao adquirir a matéria-prima. Ao encontrar a última nota, com entrada do material, são abatidos créditos de impostos que a empresa tem ou adicionados em alguns casos, e então o valor é congelado. Geralmente, há uma certa inflação. Por isso, o último preço costuma ser o mais alto e mais atualizado. Porém, nem sempre o custo de aquisição é 100% correto.
Há o Princípio de Pareto, ou regra 80/20, que afirma que aproximadamente 20% do esforço dedicado ao trabalho é responsável por 80% do desempenho. Comparando este princípio com uma Curva ABC, 20% dos produtos comercializados geram em torno de 80% do faturamento da empresa e 20% dos produtos proporcionam 80% dos resultados. A regra 80/20 é vista com frequência na gestão empresarial e nesta análise de custos pode ser avaliada, pois, em geral, existem 20% dos materiais que representam um custo maior para a empresa. Eles merecem ter uma análise de custo bem cuidadosa pois o impacto destes para os resultados da empresa será muito maior do que os 80% restantes. Desta forma a empresa consegue concentrar seu esforço de análise onde é mais importante.
Custo de Reposição
Por outro lado, o custo de reposição é o valor que seria pago se você fosse repor o produto ou mercadoria atualmente. Nesse caso, o custo de reposição deve ser tratado de forma manual pelo gestor responsável pela área de custos. É importante que o gestor faça uma análise principalmente destes 20% de itens mais essenciais e que incidem mais sobre o custo final do produto e faça uma atualização para o custo de reposição.
Os sistemas costumam oferecer facilitadores. É possível importar do Excel, por exemplo, o custo de reposição atualizado. Quando o fornecedor manda uma lista nova, basta importar a lista para o sistema, no Excel, com os valores atualizados, fazendo com que a formação de preço de venda e análise de rentabilidade sejam mais corretas, já que o custo médio também pode ser distorcido. Após rodar o custo de aquisição, a empresa deve atualizar o sistema, conferir e verificar se o agrupamento teve modificação.
Sugestão de Leitura: Custo Padrão x Custo Real